For virksomheter som ønsker å etablere eller revidere allerede eksisterende system for kvalitet og HMS arbeidet i virksomheten, tilbyr Proadepto å utarbeide et system for dokumentstyring som sikrer at nødvendige prosedyrer, rutiner og instrukser for å ivareta kvalitet og HMS følger et systematisk oppsett som kan forstås av hele virksomheten.

Noen eksempler på dokumentstyring er:

• Avviksbehandling: hvordan observerte eller opplevde avvik rapporteres, registreres og følges opp
• Risikoutsatte arbeidsoperasjoner: hvordan spesifikke arbeidsoperasjoner skal utføres for å sikre arbeidstakere
  
• Ledelsens gjennomgang: Hvordan virksomhetens ledelse tilfredsstillende skal gjennomgå HMS-dokumentasjonen for å sikre at denne til en hver tid er tilpasset virksomhetens daglige drift.
• Informasjon og læring: Hvordan nødvendig kompetanse sikres på tvers av hele virksomheten.

Hvilke virksomheter bør kjøpe dokumentstyring?

Virksomheter som allerede har etablert HMS dokumentasjon, men hvor nødvendige prosedyrer, rutiner eller instrukser for å ivareta HMS regelverket enten er mangelfulle eller mangler en enhetlig utforming som forenkler forståelsen og bruken av disse.

Dokumentstyring er en del av den nødvendige HMS dokumentasjonen for en virksomhet.